Krångligt ledningssystem behövde byggas om

Ombyggnad pågår!

Masterventilation och Masterplåt i Kristianstad arbetar främst med ombyggnader och entreprenader inom ventilationsanläggningar och plåtarbeten. Denna gång var det dock ledningssystemet som skulle byggas om.

Företaget har varit certifierat sedan 2016 och haft ett system som upplevts som krångligt och svårt att förstå innebörden av – fullt av dokument och långa texter, där personalen haft svårt att hitta rätt. Därför beslutade man att göra en total ombyggnad.

Digitalt system

Nu valde de att gå den digitala vägen med ett ledningssystem byggt i Microsoft SharePoint. Alla rutiner och texter har omarbetats för att bli enklare att förstå och bättre spegla hur verksamheten fungerar i praktiken.

Systemet innehåller funktioner för:

• Avvikelsehantering

• Kemikalieförteckning med säkerhetsdatablad

• Hantering av utrustning och instrument
  med mera.

En nystart

Emil Olsson Dignes, konstruktör och OVK-besiktningsman, berättar att ledningssystemet nu blivit ett verktyg som används i vardagen på ett helt annat sätt än tidigare.

Medarbetarna har idag lättare att komma åt systemet, rapportera förbättringar och avvikelser samt bifoga bilder direkt i systemet.

”Ombyggnaden av ledningssystemet gav oss en möjlighet till en nystart. Kortfattat kan man säga att alla förstår och använder systemet nu – och vi är mycket, mycket nöjda med förändringen,” säger Hanna Olsson Dignes, ekonomiansvarig på företaget.

Positiv återkoppling från revisionen

När den externa revisorn var på besök tidigare i år för den årliga uppföljningsrevisionen fick företaget följande kommentar: ”Mycket positivt initiativ med nytt ledningssystem via en SharePoint-lösning. Detta har skapat större engagemang och ägarskap för ledningssystemet.”

Har ni också ett krångligt ledningssystem som inte ger er något stöd i verksamheten? Kontakta oss på FR2000, så hjälper vi er att ta nästa steg.