KMA är en förkortning för Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö och används framför allt i bygg- och anläggningsbranschen för att beskriva hur ett företag eller projekt arbetar strukturerat med dessa tre områden. Begreppet är centralt vid upphandlingar och som bevis på att en leverantör har ett fungerande ledningssystem som täcker både kvalitetssäkring, miljöhänsyn och en trygg arbetsmiljö. Den här sidan förklarar vad KMA betyder, hur arbetet går till i praktiken, vad en KMA-plan ska innehålla och hur begreppet förhåller sig till certifiering enligt FR2000 och ISO-standarder.
Vad betyder KMA?
KMA betyder Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö. Förkortningen samlar tre områden som tidigare ofta hanterades i separata ledningssystem men som i praktiken hänger ihop i det dagliga arbetet: hur arbetet utförs, hur det påverkar omgivningen och hur de som utför det mår och är skyddade. Kvalitetsdelen handlar om att leverans och utförande motsvarar de krav som beställare, myndigheter och bransch ställer. Miljödelen handlar om att begränsa projektets påverkan på omgivningen, till exempel avfallshantering, kemikalieval, energianvändning och nödlägesrutiner. Arbetsmiljödelen handlar om att identifiera och hantera risker så att de som arbetar på platsen inte skadas. KMA som begrepp har blivit ett praktiskt sätt att tala om de tre områdena samtidigt, utan att behöva referera till varje enskild standard.
Vad är en KMA-plan och vad ska den innehålla?
En KMA-plan är ett projekt- eller uppdragsspecifikt dokument som beskriver hur kvalitet, miljö och arbetsmiljö ska hanteras under ett specifikt jobb. Planen tas ofta fram inför en entreprenad och ligger som ett arbetsunderlag för alla inblandade. I kvalitetsdelen ingår vanligen egenkontroller, dokumenterade kvalitetsmål och rutiner för att säkra slutleveransen. Miljödelen beskriver vilka material och kemikalier som används, hur avfall sorteras och vilka nödlägesrutiner som gäller vid exempelvis brand, läckage eller avbrott. Arbetsmiljödelen innehåller en riskbedömning där platsspecifika risker identifieras, och särskild uppmärksamhet ska ägnas åt arbeten med förhöjd olycksrisk. En KMA-plan är inte en standardmall som fylls i på 10 minuter, den ska spegla det aktuella projektets faktiska förutsättningar.
Hur används KMA i praktiken?
I praktiken används KMA både internt som arbetssätt och externt som bevis mot beställare. Internt handlar det om löpande egenkontroller, skyddsronder, avfallshantering, kompetensutveckling och riskhantering. Externt används KMA i anbudsunderlag och som del av upphandlingsdokumentation. Många offentliga och privata beställare kräver att leverantören visar upp en KMA-plan eller ett ledningssystem som täcker alla tre områdena. Just för byggbranschen är KMA så etablerat att en leverantör utan KMA-arbete ofta har svårt att ens komma till anbudsstadiet. Det är också här kopplingen till certifiering blir tydlig: ett certifierat ledningssystem ger ett objektivt bevis på att KMA-arbetet inte bara finns på papper utan granskats av ett oberoende organ.
Hur hänger KMA ihop med certifiering?
KMA som begrepp motsvarar i stort sett innehållet i tre olika ISO-standarder: ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö). Ett företag som certifierar sig enligt alla tre täcker KMA-områdena men tvingas också hantera tre separata system, tre revisionscykler och tre uppsättningar dokumentation. För mindre företag blir det ofta tungt. Alternativet är ett integrerat ledningssystem som samlar kvalitet, miljö och arbetsmiljö i ett och samma ramverk. FR2000 är utformat precis för det syftet. Ett FR2000-certifikat utfärdat av ett ackrediterat certifieringsorgan visar att företagets KMA-arbete lever upp till motsvarande krav som ISO 9001, ISO 14001 och delar av AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Är FR2000 ett alternativ för KMA-certifiering?
För små och medelstora företag som vill kunna visa upp ett samlat KMA-arbete utan att driva tre parallella ISO-certifieringar är FR2000 ett konkret alternativ. Standarden bygger på ISO 9001, ISO 14001 och AFS 2001:1 och samlar kvalitet, miljö och arbetsmiljö i ett integrerat ledningssystem. Certifieringen utfärdas endast av ackrediterade certifieringsorgan och har i svenska upphandlingar bedömts likvärdigt med ISO 9001 och ISO 14001. I praktiken innebär det att ett FR2000-certifikat ofta täcker det som beställare frågar efter när de formulerar KMA-krav i anbud. För ett växande företag som behöver struktur på KMA-arbetet men vill slippa administration som är skalad för storbolag är FR2000 en rimlig väg in.