Många små och medelstora företag söker ett alternativ till ISO-certifiering som täcker kvalitet, miljö och arbetsmiljö utan att kräva tre separata system. FR2000 är en svensk kravstandard som bygger på ISO 9001, ISO 14001 och AFS 2001:1, och samlar allt i ett integrerat ledningssystem. Certifieringen utförs av ackrediterade certifieringsorgan och har i upphandlingssammanhang bedömts likvärdig med ISO. Den här sidan förklarar skillnaderna, vad en enklare certifiering faktiskt innebär och vad du sparar i tid och pengar.
Vad innebär ett alternativ till ISO-certifiering?
Ett alternativ till ISO-certifiering är inte samma sak som att hoppa över certifieringen helt. Det handlar om att uppnå motsvarande kravnivå – strukturerat arbete med kvalitet, miljö och arbetsmiljö granskat av oberoende part – men utan den administrativa börda som följer med tre separata ISO-standarder. ISO 9001 täcker kvalitet, ISO 14001 täcker miljö och ISO 45001 täcker arbetsmiljö. Varje standard har sin egen dokumentation, sina egna revisioner och sina egna underhållskostnader. Ett integrerat alternativ som FR2000 samlar dessa områden i ett gemensamt ramverk med en revision istället för tre. Certifikatet utfärdas fortfarande av ett ackrediterat organ, och den som tar emot certifikatet – kunder, beställare, upphandlande myndigheter – ser samma typ av tredjepartsintyg som vid ISO.
Hur skiljer sig FR2000 från ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001?
FR2000 är inte en förenklad version av ISO utan en annan struktur som bygger på tolkningar av samma kravbas. Standarden utgår från ISO 9001 (kvalitetsledning), ISO 14001 (miljöledning) och AFS 2001:1 (systematiskt arbetsmiljöarbete) samt systematiskt brandskyddsarbete. Skillnaden ligger i att allt är sammanfogat i ett dokument och en process. I praktiken innebär det att ett företag med 15 anställda inte behöver bygga upp tre parallella dokumentstrukturer, tre interna revisionsplaner och boka tre separata revisionsbesök per år. Kraven på verksamhetens faktiska arbete – riskhantering, egenkontroller, förbättringsarbete, lagefterlevnad – är däremot jämförbara. FR2000 utvecklades av Företagarnas Riksorganisation med fokus på att göra certifiering tillgänglig för företag som saknar dedikerade kvalitets- och miljöavdelningar.
Är FR2000 en enklare certifiering att implementera?
Kortare implementeringstid och lägre konsultkostnader är två konkreta skillnader. FR2000 använder en nätverksmodell där flera företag ofta går samman under en gemensam konsult och arbetar sig igenom systemet med en utbildningsplan på 8-14 månader. Eftersom det bara handlar om ett system istället för tre kan dokumentationen hållas smalare, och revisionen görs vid ett tillfälle istället för att spridas ut över året. Det gör FR2000 till en enklare certifiering i termer av administration, inte i termer av ambitionsnivå. De krav som ställs på riskbedömningar, mål, uppföljning och förbättringsarbete kvarstår. Fördelen är att allt hanteras i en och samma struktur, vilket gör det lättare att hålla systemet levande i vardagen.
Är en billigare certifiering lika trovärdig?
En vanlig fråga är om billigare ISO-certifiering innebär sämre kvalitet. Svaret beror på vad man menar med “billigare”. FR2000 kostar mindre eftersom det är ett system istället för tre, inte för att revisionen är ytligare. Certifieringen utförs av ackrediterade certifieringsorgan som följer samma revisionsförfarande som vid ISO. Swedac är Sveriges nationella ackrediteringsorgan och övervakar att certifieringsbolagen håller rätt nivå oavsett vilken standard de reviderar mot. I offentliga upphandlingar har FR2000 prövats rättsligt och bedömts likvärdigt med ISO 9001 och ISO 14001, vilket innebär att det ska poängsättas på samma villkor när upphandlingsunderlaget tillåter likvärdigt bevis. Trovärdigheten sitter alltså i ackrediteringen och revisionsprocessen, inte i priset.
Hur kommer du igång med FR2000 som alternativ till ISO?
Processen börjar med en nulägesanalys där du kartlägger var verksamheten står idag i förhållande till FR2000:s krav. Många företag har redan delar på plats: riskbedömningar, kemikalieförteckningar, rutiner för avvikelser. Nästa steg är att strukturera det i FR2000:s format, täppa till eventuella luckor och genomföra interna kontroller. Därefter bokas en certifieringsrevision med ett ackrediterat certifieringsorgan. Hela processen kan ta 8-14 månader beroende på hur mycket som redan finns dokumenterat. Om verksamheten växer eller om en kund längre fram uttryckligen kräver ISO kan du bygga vidare – FR2000 delar kravbas med ISO 9001 och ISO 14001, vilket gör övergången smidigare.